Dijital Altyapı
Etkinliğin çevrimiçi tarafının tamamı; bildiriden ödemeye kadar tek panelde yönetilir.
- Etkinlik web sitesi ve barındırma
- Bildiri toplama ve takip sistemi
- Katılımcı kaydı ve online ödeme
- Program ve oturum planlama
Bilimsel etkinlik organizasyonu
Kongre, sempozyum, çalıştay ve seminerlerin teknik altyapısından yayın çıktısına kadar bütün süreci tek elden yürütüyoruz.
Bildiri sistemiHakem değerlendirmeProceeding kitabıÖzel sayı
Bir bilimsel etkinliğin başarısı, düzenleme kurulunun bilimsel içeriğe ne kadar zaman ayırabildiğiyle doğru orantılıdır. Oysa pratikte bu zamanın çoğu operasyona gider: bildiri son başvuru gününde çöken formlar, hakemi unutulan çalışmalar, elle hazırlanan yüzlerce sertifika, haftalar süren kitap derleme işi.
Hizmetimizin amacı bu yükü devralmaktır. Etkinliğinizin dijital altyapısı, geliştirdiğimiz KongreSoft sistemi üzerinde kurulur; yayın çıktısı ise Edit Publishing tarafındaki editoryal ekiple üretilir. Böylece başvurudan bildiri kitabına kadar tüm zincir aynı ekipte kalır.
Etkinlik takvimi
Aşağıdaki süre aralıkları, 200-500 bildiri alan orta ölçekli bir kongre için tipik planlamayı gösterir. Etkinliğin ölçeğine göre uyarlanır.
- Etkinlikten 6-8 ay önce: web sitesi, görsel kimlik ve duyuru altyapısının kurulması
- 4-6 ay önce: bildiri çağrısının açılması, hakem havuzunun oluşturulması
- 2-3 ay önce: değerlendirme süreci, kabul mektupları, kayıt ve ödeme akışı
- 1 ay önce: bilimsel programın oluşturulması, oturum ve salon planlaması
- Etkinlik sonrası: özet ve tam metin kitabının basımı, dergilerde özel sayı
Kapsam
Etkinlik hizmetlerimiz
Hakem Değerlendirme
Çift kör değerlendirme akışı, hakem havuzu yönetimi ve karar süreçlerinin izlenebilirliği.
- Çift kör hakem atama
- Değerlendirme formu tasarımı
- Revizyon döngüsü takibi
- Kabul ve ret mektupları
Yayın Çıktıları
Etkinlikte sunulan çalışmaların kalıcı ve atıf alabilir bir kayda dönüşmesi.
- ISBN'li özet ve tam metin kitabı
- Dergilerde özel sayı yayımı
- DOI tahsisi ve dizin kaydı
- Dizgi, sayfa düzeni ve baskı
Görsel Kimlik
Etkinliğe özgü görsel dilin oluşturulması ve tüm materyallere tutarlı biçimde uygulanması.
- Logo ve kurumsal kimlik tasarımı
- Afiş, davetiye ve banner
- Sunum şablonu ve yaka kartı
- Sosyal medya duyuru setleri
Saha Operasyonu
Etkinlik günlerinde kayıt masasından sosyal programa kadar yerinde yürütülen işler.
- Kayıt masası ve yaka kartı basımı
- Konaklama ve ulaşım koordinasyonu
- Sosyal program ve teknik gezi
- Salon, ses ve görüntü desteği
Belgelendirme
Katılım belgelerinin üretimi ve etkinliğe ilişkin tescil işlemlerinin yürütülmesi.
- Katılım ve sunum sertifikaları
- Hakem ve oturum başkanı belgeleri
- Etkinlik marka tescili
- Toplu e-posta duyuru desteği
Fikirden ürüne giden yolda yanınızdayız
İster bir araştırma projesinin başvuru dosyası, ister kurumsal bir yazılım ihtiyacı, ister derginizin uluslararası görünürlüğü söz konusu olsun; süreci birlikte planlayalım.